Kommunikation und professionelles Eventmanagement

Vom kommunikativen Leitbild bis zum Eventmanagement

Communication et gestion d'événementiels professionnels

Du visuel communiquant à la gestion de l'évènement

Umfassende Begleitung

für eine erfolgreiche Veranstaltung

Firmen-, Sport-, Vereins-, kulturelle Veranstaltungen…

Unsere Kommunikationsagentur ist auf die Kommunikation und das Management von professionellen Veranstaltungen spezialisiert.  Unser Team begleitet Sie während der gesamten Dauer der Erstellung Ihrer Veranstaltungen und respektiert dabei Ihre Werte und Ziele.

Unsere Experten liefern Ihnen kreative Ideen, um Ihre Zielgruppe rund um eine erfolgreiche Veranstaltung zu versammeln, und übernehmen die Koordination zwischen den verschiedenen Partnern und Dienstleistern der Veranstaltung.

communication et gestion d'événements déclic

Erstellung eines visuellen Konzepts

Ihre Geschäftsevent wird sich dank ihrem Konzept unterscheiden.

Verblüffen Sie Ihre Gäste mit einem einzigartigen Leitbild

Verblüffen Sie Ihre Gäste mit einer einheitlichen und kohärenten Kommunikation über Ihren gesamten Veranstaltungsablauf hinweg. Unsere Grafikdesigner entwickeln ein einzigartiges, zielgerichtetes visuelles Konzept, das auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist und mit Ihrer Positionierung und Ihren Werten im Einklang steht.

Das gewählte Konzept wird dann auf alle Medien übertragen, die Ihre Veranstaltung begleiten und prägen werden!

Online-Anmelde- und Gästeverwaltungs-system

Als begeisteter Anhänger dieses Systems seit fast 20 Jahren sind wir Pionier in diesem Bereich.

Ein hocheffizientes System

Von der Online-Registrierung bis zur direkten Hotelreservierung passen unsere Teams dieses äußerst effiziente System an, um Ihnen die Verwaltungsaufgaben zu erleichtern. Alle Informationen Ihrer Gäste werden kapitalisiert, um ihre spätere Verwendung zu optimieren (Namensschilder, Anmeldelisten, Dankesschreiben,…).

Erstellung von Einladungskarten papier oder digital

Original und praktisch, das Dokument wird wirksam und verblüffend.

Zu einer schnellen Anmeldung oder Bestätigung fördern

Die Einladungskarte, ob in Papierform oder digital, ist oft der erste Kontakt zwischen dem Veranstalter und dem Gast. Dieses Dokument sollte das gewählte Konzept ausstrahlen, um eine schnelle Anmeldung oder Bestätigung zu fördern.

Das Dokument ist originell und praktisch, es wird wirksam und verblüffend sein. Dank unserer Digitaldruckmaschinen sind wir in der Lage, auch sehr kleine Serien zu produzieren und erstaunlich schnell zu reagieren.

Erstellung von Kommunikations-medien und Beschilderung

Unser Team boostet die Sichtbarkeit Ihres Events

Ihr Event zum ausstrahlen bringen

Unsere Experten erarbeiten für Sie eine wirksame Kommunikationsstrategie, um Ihrer Veranstaltung Sichtbarkeit zu geben. Die Kommunikationsmittel, ob Print oder digital, werden entsprechend Ihrer Zielgruppe und Ihrer Ziele ausgewählt. Flyer, Plakate, Werbung in sozialen Netzwerken, Werbevideos… wir wählen die relevantesten Mittel aus.

Die Medien, die bei Ihrer Veranstaltung verteilt werden, können ebenfalls zahlreich sein. Das Programm oder die Broschüre, die den Moment begleitet, sind Dokumente, die eine Spur hinterlassen und eine unvergessliche Erinnerung an Ihre Veranstaltung aufbauen.

Ob Ihre Veranstaltung in einem Hotel oder in einem Zenith stattfindet, die Qualität der Beschilderung ist von entscheidender Bedeutung. Ihre Gäste werden sich umso wohler fühlen, wenn alles reibungslos funktioniert. Bodenaufkleber, großformatige Schilder, Banner, Stickers… Die Materialien werden entsprechend den verschiedenen Anforderungen des Tages X ausgewählt und eingesetzt.

 

Begleitung der Organisation

Unser Know-How und unsere Erfahrung ermöglichen uns Sie bei der Organisation begleiten zu können.

Eine millimetergenaue Organisation Ihrer Veranstaltung

Organisatorische Vorausplanung, Verwaltung der Logistik und der externen Akteure, Gestaltung des ausführlichen Programms… Überlassen Sie nichts dem Zufall. Es sind die Details einer Organisation, an denen man erfolgreiche Veranstaltungen erkennt.