Verso Energy

Communication et coordination des concertations préalables du public

Depuis plusieurs mois, notre agence accompagne Verso Energy lors de concertations préalables autour de ses projets de carburant d’aviation durable (ou e-SAF pour electro-Sustainable Aviation Fuel) sur l’ensemble du territoire français. Ces concertations, encadrées par la Commission Nationale du Débat Public (CNDP), ont pour objectif de garantir la transparence et de favoriser le dialogue avec les citoyens. Nous intervenons aux côtés des équipes de Verso Energy avant et pendant chaque concertation, avec une prise en charge complète de la communication, de l’organisation logistique et de l’animation des échanges avec le public. Un accompagnement mobilisant l’ensemble de nos expertises : stratégie, création, rédaction, logistique et coordination terrain.

Une collaboration étroite sur plusieurs projets à l’échelle nationale

Nous avons démarré notre collaboration avec le projet OrCHyDé, situé à Origny-Sainte-Benoite (Aisne), autour de la création d’un site de production d’e-méthanol. Forts de cette première mission réussie, nous accompagnons désormais Verso Energy sur plusieurs projets en France.

OrCHyDé
Origny-Sainte-Benoite

DEZIR
Petit-Couronne et Alizay

ReSTart
Tartas

Ep’HyNE
Écoparc de Chevalot, près d’Épinal

LICHEN
Étagnac et Saillat-sur-Vienne

Création des supports de communication pour chaque projet

Dossier de concertation : un document de référence d’une centaine de pages, rédigé dans un langage accessible, illustré de schémas, cartes, données clés, pour expliquer en détail le projet, son contexte, ses enjeux et son calendrier.

Dépliant 3 volets : une version synthétique du dossier, distribuée massivement, pour une appropriation rapide et simple des informations essentielles par le grand public.

Supports visuels : affiches A3 et A4 (dont affichages légaux), roll-up, panneaux d’exposition. Chaque élément a été conçu pour favoriser la pédagogie et la clarté, quel que soit le lieu de diffusion.

Stand itinérant : tente, comptoir, porte-documents et supports modulables pour aller au contact des habitants sur les marchés, salons et lieux publics. Un dispositif léger et mobile.

Site internet dédié : développement du site de concertation pour chaque projet conçu comme une plateforme centrale d’information : actualités, documents, planning des réunions, formulaire de contact… Découvrez les 5 sites internet :

Déploiement terrain

Affichage légal : impression, distribution et suivi des affiches légales dans toutes les communes concernées. Une vérification systématique est effectuée pour garantir la bonne conformité.

Remise des dossiers en mairie : dépôt physique des dossiers complets dans les mairies du territoire, afin d’assurer l’accès à tous les publics, y compris les personnes non connectées.

Organisation des réunions publiques

Avant les réunions

Logistique complète : gestion du mobilier, installation de la sonorisation, mise en place de la signalétique, création et impression de badges, distribution de la documentation.

Présence sur place : coordination générale des réunions, accueil du public, modération des débats pour garantir un échange fluide, constructif et respectueux entre les participants.

Après les réunions

Retranscriptions verbatim : chaque réunion publique ou atelier est intégralement retranscrit. Les contenus sont ensuite relus, mis en forme et publiés dans la médiathèque du site internet du projet, pour un accès transparent à toutes les paroles échangées.

Un accompagnement sur-mesure et évolutif

Chaque concertation est pensée comme un dispositif unique, ajusté aux spécificités locales, aux préoccupations citoyennes et aux enjeux du territoire. Notre expertise en gestion de projet, communication et logistique nous permet de soutenir efficacement les équipes de Verso Energy dans la mise en œuvre de ces démarches clés pour la transition énergétique.